شؤون المتعاقدين
إدارة شؤون المتعاقدين
تعمل على إدارة كل ما يخص: شؤونهم الإدارية والمالية والتعقيب لدى الجوازات.
المهام:
- إعداد خطابات لاستخراج تأشيرات لدول الأعضاء
المرشحين من الجهات المختصة.
- الإشراف على عملية استقبال الأعضاء
المتعاقدين بعد وصولهم إلى المملكة والتأكد من إكمال المستندات المطلوبة ثم
رفع مباشرتهم إلى إدارة شؤون الموظفين لإكمال اللازم.
- تسليم العقود اللازمة لأعضاء هيئة التدريس
المتعاقدين ومن في حكمهم من الجامعة.
- استكمال إجراءات أوامر الإركاب لأعضاء هيئة
التدريس المتعاقدين ومن في حكمهم ومرافقيهم حسب اللوائح.
- تمديد تأشيرات أعضاء هيئة التدريس المتعاقدين
وأسرهم المنتهية تأشيراتهم خارج البلاد .
- العمل على إنهاء إجراءات استخرج الإقامات الجديدة
وبدل فاقد وإلغاء الإقامات لأعضاء هيئة التدريس
وأسرهم (الجدد ) وتجديد إقامات أعضاء هيئة
التدريس وأسرهم والمرافقين معهم ومتابعة تواريخ تجديدها.
- التنسيق وإنهاء إجراءات منح تذاكر السفر
لأعضاء هيئة التدريس ومرافقيهم المتعاقدين قبل بداية الإجازة الصيفية.
- استخراج تأشيرات خروج وعودة والخروج
النهائي وتأشيرة الزيارة لأعضاء هيئة التدريس وأسرهم والمرافقين
معهم.
ـ رفع
مستحقات تعليم أبناء أعضاء هيئة التدريس الغير ناطقين باللغة العربية.